Digitalisierungstag 2024

Grußworte Bauwirtschaft Baden-Württemberg e. V.

Die elektronischen Varianten von Klebezetteln, Quittungsblöcken und Formularen als "StickyNotes", "Excel-Tabellen" oder "Word-Vorlagen" stellen noch keine Digitalisierung dar. Wirkliche Digitalisierung verändert radikal die Art des Zusammenarbeitens sowohl zwischen den Unternehmen wie auch innerhalb des Unternehmens.

Lassen Sie sich inspirieren, die eigenen Abläufe im Unternehmen aus einer neuen Perspektive zu sehen.

Welche digitalen Prozesse haben Sie in Ihrem Büro umgesetzt? Im Gespräch mit Bauunternehmen wird dargestellt, wie und welche Prozesse in deren Unternehmen digital abgebildet werden. Dabei wird aufgezeigt, welche Hürden überwunden wurden, welche Änderungen sich daraus ergeben haben und wie sich die Implementierungen bewährt haben.

• Georg Reisch GmbH & Co.KG

• Schleith GmbH

• Schneller Walter GmbH

• WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co.KG

Erfahren Sie alles Wichtige zu den gesetzlichen Vorgaben, den geltenden Übergangsfristen und den gängigen Rechnungsformaten ZUGFeRD und XRechnung. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und Ressourcen zu sparen.

Kaffee und Besuch der Ausstellung / Gespräche und Networking

In diesem Vortrag nimmt Sie die Leiterin der Stabstelle Digitalisierung der Bayerischen Baugewerbeverbände mit auf eine E-Rechnungsreise ins Ausland, mit Fokus auf Italien, wo die B2B-Rechnung Anfang 2019 verpflichtend wurde. Neben einem Überblick der Entwicklungen anderswo wird spezifisch auf die Unterschiede zum hier geplanten System sowie auf die Baurechnung eingegangen. Dieser Ausflug über die Grenzen soll den Zukunftsblick mithilfe zusätzlicher Perspektiven schärfen.

Was bedeutet "Archivierung" im Kontext der gesetzlichen und freiwilligen Aufbewahrungsanforderungen in der Bauwirtschaft? Was ist der Unterschied zwischen Archiv, DMS und ECM und welche praktischen Handlungsoptionen hat ein kleines, mittleres und großes Unternehmen. Aktuell: Die E-Rechnungspflicht ab 2025!

In dieser Diskussionsrunde berichten u.a. Hersteller von Finanzbuchhaltungssoftware in kurzen Impulsen darüber, wie sie die Anforderungen der E-Rechnung ab dem 01.01.2025 für Eingangsrechnungen in ihren Systemen integriert haben. Zwei Anbieter stellen Programme vor, die als Zwischenlösungen zu bestehenden Finanzbuchhaltungs- oder Bausoftwareprogrammen fungieren können, wenn diese die Anforderungen nicht erfüllen. Bei der Umstellung der Prozesse sollte auch berücksichtigt werden, dass analoge Rechnungen beispielsweise durch ersetzendes Scannen digitalisiert werden können. Zudem wird erörtert, wie Rechnungsprüfungsprozesse, gegebenenfalls notwendige Freigabestrukturen und der Empfang über Plattformen digital abgebildet werden können.

• BRZ Deutschland GmbH

• DATEV eG

• Webware internet solutions GmbH

• Aktueller Stand der DB AG zur elektronischen Rechnungslegung

• Eine Lösung für die DB AG - "Optimierte Bauabrechnung"

• Themen in der Diskussion zur Baurechnungen für die DB AG

• Aktueller Fokus zur elektronischen Rechnungslegung

Ask Me Anything Session - Nutzen Sie die Gelegenheit Fragen mit den Referentinnen und Referenten im persönlichen Gespräch zu klären!

• Dr. Rainer Bareiß

• Martina Drischmann

• Mike Hoffmann

• Andrea Leiser

• Klara Santer

• Axel Schröder

• Bernhard Zöller

Buffet und Besuch der Ausstellung / Gespräche und Networking

In dieser Diskussionsrunde berichten Hersteller von Bausoftwarelösungen in kurzen Impulsen darüber, wie sie die Anforderungen der E-Rechnung in ihre Systeme integriert haben, insbesondere im Bereich der Ausgangsrechnungen. Der Fokus der Diskussion liegt auf den Herausforderungen, Anforderungen und technischen Lösungen, um den digitalen Rechnungsversand effizient und gesetzeskonform abzubilden. Ziel ist es, den Teilnehmenden einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Lösungen zu geben.

• Bau-Software Unternehmen GmbH

• BPS Software GmbH & Co.KG

• BRZ Deutschland GmbH

• faktoora GmbH

• RIB Software GmbH

• Taifun Software GmbH

Mit der E-Rechnung verändert sich das Zusammenspiel zwischen den Unternehmen. Dies kann als Bedrohung wirken oder als Chance verstanden werden, die eigenen Abläufe (Prozesse) zu hinterfragen. Der Vortrag geht auf viele Praxisbeispiele gelungener Digitalisierung ein und zeigt Ideen, wie die Ende-zu-Ende-Prozesse im eigenen Unternehmen optimiert werden können.

Du hast beide Hände voll zu tun, aber das Handy klingelt durchgehend? Kein Grund zur Panik! Die Smart Voicemail von meiti nimmt für dich Anrufe entgegen, fragt die wichtigsten Infos per WhatsApp ab, und hilft dir deine Rückrufe zu priorisieren.

Wie KI basierte Voice- und Chatbots mit der Firma Enreach den Mittelstand unterstützen können, um die aktuellen und zukünftigen Herausforderung zu meistern.

Standardisierte Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungvon ZUGFeRD über XRechnung bis PEPPOL BIS Billing vom Kleinstunternehmen bis Industrie: für jeden Kunden die passende Lösung

Zwei Bauunternehmen teilen ihre Praxiserfahrungen und Herausforderungen im Umgang mit ihrem DMS-System. Gleichzeitig bieten zwei Hersteller Einblicke in ihre Lösungen und zukünftigen Entwicklungen. Ziel dieser Gesprächsrunde ist es, einen Dialog zu fördern und Synergien zwischen den praktischen Anforderungen und den technischen Möglichkeiten zu schaffen.

• Bauunternehmen Georg Reisch GmbH & Co.KG

• Bauunternehmen Harsch Bau GmbH & Co.KG

• Docunout GmbH – mit Belegebox

• ELO Digital Office GmbH

Nach der Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen stellen die Mitgliedstaaten sicher, dass öffentliche Auftraggeber elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten. Diese Vorgabe hat Baden-Württemberg durch die Einführung von § 4a EGovG BW und der ERechVOBW umgesetzt.
Der gesamte Ablauf einer Rechnung von der Einreichung, über die Korrektur bis zur Freigabe werden musterhaft dargestellt.

Kaffee und Besuch der Ausstellung / Gespräche und Networking

Nach einem kurzen Update zu den aktuellen Entwicklungen im Bereich KI konzentriert sich der Vortrag auf die Anwendung von KI bei der Recherche, Analyse und Verarbeitung von Dokumenten mittels Large Language Models (LLM) im Bauwesen. Er bietet praktische Tipps zur Umsetzung, Erfolgsmetriken und ausgewählte Anwendungsbeispiele. Einblicke aus Bau, IT und Innovation im Hinblick auf die erfolgreiche Anwendung von KI runden den Vortrag ab.

Sie benötigen kurzfristig einfache und kostengünstige Tools, um die Anforderungen der E-Rechnung zu erfüllen, oder suchen nach Alternativen zu umfangreichen Softwarelösungen? In einem Marktcheck wird Ihnen gezeigt, welche hilfreichen Angebote zur Verfügung stehen und für welche Einsatzbereiche sie geeignet sind. Die vorgestellten Tools umfassen Online-Viewer für E-Rechnungen, Lösungen zur Erstellung von E-Rechnungen, Validierungssoftware sowie Programme mit integrierten Versand- und Empfangsfunktionen. Dabei werden auch die Grenzen und Risiken des Einsatzes der einzelnen Tools erläutert.

In Deutschland haben wir einerseits eine sehr DMS-freundliche Finanzverwaltung, gleichzeitig sind aber zahlreiche Mythen und Legenden zum Thema rechtlich/regulatorische Rahmenbedingungen im Umlauf, die die Projekte eher behindern als beschleunigen. Der Vortrag geht auf zahlreiche dieser Mythen ein und stellt klar, wo Anwender Gestaltungsfreiheiten haben und wo manche dieser Legenden schlichtweg veraltet sind und heute nicht mehr gelten.